WR 61: Productividad sin hechizos con Trello

¿Cómo gestiono las tareas en Trello? Algunos trucos de uso y gestión de proyectos con la metodología Kanban compartidos contigo.

Calendario de Adviento del Código Libre ¶

Antes de comenzar vengo con una nueva propuesta para que participemos todos. La nueva “frikada” de Web Reactiva es un calendario de adviento.

¿Qué es esto?

Cada día del mes de diciembre hasta la Navidad descubriremos en un calendario online un recurso, framework, librería o software con licencia de Software Libre o de Open Source.

Me gustaría mucho que participaras, ya que aparecerás en ese calendario con tu referencia. Aparecerá en un día del calendario con un enlace a tu perfil social o página web. :)

Participa rellenando este este formulario.

Trucos de productividad con Trello ¶

Cuando digo “trello” quiero decir cualquier sistema de gestión de tareas basado en la metodología kanban. No hace falta que sea este sistema freemium, puede ser cualquier otro de los que lo ofrecen o incluso si utilizas una pizarra kanban.

Lo describo mejor en el episodio que puedes reproducir pulsando el play que ves más arriba, pero resumo alguna de las cosas que comparto contigo.

• Tengo varios tableros, uno por proyecto. Intento asignar el mínimo de columnas a cada tablero: pendiente, haciendo, revisión y hecho .
• El número de columnas debe ser el mínimo imprescindible. A veces hay que crear más, por ejemplo para refinar si se prueba y revisa en desarrollo o en producción. O si las tareas están asignadas a perfiles y equipos muy diferentes.
• Aunque los pasos entre columnas son pequeños, no hay que hacerlos minúsculos, así que el minimalismo en este sentido será bien recibido.
• La columna de revisión es donde el cliente o supervisor de la tarea (puedo ser yo mismo) da el visto bueno antes de pasar a la columna de finalizado de tareas.
• El título es importante, no pasa nada por cambiarlo. Si utilizas algún sistema de gestión de tickets o incidencias utiliza el número de referencia en el título.
• Si una tarea es muy grande la “rompo” mediante un checklist. Si incluso así se desborda, creamos tarjetas de tareas relacionadas entre sí.
• Las fechas de vencimiento son importantes para mi sólo cuando hay un deadline muy concreto o el proyectoe stá muy apurado de fechas.
• Repasa habitualmente el estado de las tareas. La periodicidad varía en función del proyecto.
• Me ha funcionado mejor cuando todos los miembros trabajan en remoto o distribuidos. Si alguien comparte especio físico el esfuerzo para compartir las tareas a través de trello es más grande.

Espero que estos consejos y los que aparecen en el episodio del podcast te sean de utilidad.

Enlaces del programa ¶

• Trello
• Asana
• Wunderlist
• Remember The Milk
• Kanboard
• WeKan
• Kanban ORG-Mode
• Kanban en Wikipedia
• Checklist para empezar con el método kanban
• Kanban with trello

El #desafíoPython sigue su curso con la tercera entrega, hemos cumplido con el hito número 3 y ya capturamos datos reales en este proyecto que estoy compartiendo con vosotros.

Y los libros recomendados en el feedback son:

• “Domain Driven Design Quickly” de Abel Avram y Floyd Marinescu
• “Domain Driven Design in PHP” de Carlos Buenosvinos, Christian Soronellas y Keyvan Akbary

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